الأربعاء، 22 أبريل 2020

كيف ترفع إنتاجيتك في العمل !!


يبحث معظمنا باستمرار عن طرق لزيادة إنتاجيتنا. نحن على استعداد لتجربة تطبيقات جديدة ، واستراتيجيات جديدة  ، وكل ذلك على أمل أن نتمكن من الضغط على بعض المهام الإضافية في أيامنا المزدحمة .
من المؤكد أن نصائح الإنتاجية هذه غالبًا ما تكون فعالة. ولكن ماذا لو أخبرتك أنك تخرّب إنتاجيتك بنشاط ، يوميًا ، دون أن تعرف ذلك؟

كيف تخرب إنتاجيتك الخاصة
قبل التخلص من وقتك وطاقتك في التكتيكات الجديدة لتحسين إنتاجيتك ، حاول البحث عن (وتصحيح) الطرق التي تقتل بها إنتاجيتك منذ البداية.

هذه بعض من الأخطاء الأكثر شيوعًا التي نقوم بإرتكابها :

1. أنت تحاول العمل أكثر وليس أقل :

يعتقد بعض الأشخاص بشكل خاطئ أن أفضل طريقة لزيادة الإنتاجية هي القيام بمزيد من العمل - لبدء العمل ، والعمل بأقصى جهد ممكن ، واكتساب المزيد من المهام في يومك. ولكن في معظم الحالات ، يكون العكس صحيحًا. الأشخاص الأكثر إنتاجية هم الذين يعملون أقل. إنهم يقومون بأتمتة ما يمكنهم فعله ، ويفوضون ما هو غير ذي صلة بهم ، ويرفضون تمامًا القيام بأشياء لا تعمل بنشاط على تحقيق أهدافهم. كن كسولًا ، وابحث عن طرق لتقليل عبء عملك ، وليس زيادته.

2. أنت تمنح نفسك الكثير من الوقت :

قانون باركنسون هو قول مأثور بسيط يدعي أن مقدار الوقت الذي يستغرقه القيام بشيء ما يزيد لملء أي وقت تخصصه له. من المحتمل أنك رأيت هذا من الناحية العملية ؛ انتهى اجتماع قصير استمر لمدة ساعة لمجرد أن شخصًا ما قرر جدولته لمدة ساعة كاملة. أنت تؤذي نفسك بإعطاء نفسك المزيد من المواعيد النهائية المتساهلة. حافظ على جدولك مشدودًا ، واجبر نفسك على القيام بالأشياء بشكل أسرع وأكثر كفاءة باستخدام أطر زمنية أكثر صرامة.

3. أنت تعمل من خلال فترات الراحة والعطلات :

نعلم جميعًا نوع مدمني العمل الذين يجدون ويبررون دائمًا العمل في وقت متأخر من الليل أو خلال عطلات نهاية الأسبوع. فهم يتخطون فترات الراحة ، ويتخطون الإجازات ، ويقضون وقتهم الشخصي للقيام بالمزيد في العمل. في النهاية ، هذا يؤلمهم. يصبحون أكثر ضغطًا ، ويحترقون بشكل أسرع ، وينتهي معدل إكمال المهام لديهم إلى أدنى بسبب العبء الذي يتحملونه. الإجهاد له تأثير كبير على الإنتاجية .


4. أنت تجري اجتماعات على مدار اليوم : 

في حين أن بعض الاجتماعات فعالة ، إلا أن معظمها يكون قاتلًا للإنتاجية. إن المحادثات المماسية والمناقشات غير المركزة وقوائم الحضور المنتفخة تستغرق ساعات من الجميع في الغرفة ، وإذا تم تحميل جدولك الزمني بالاجتماعات ، فسيتم مضاعفة هذا الضرر.

5. أنت تتجاهل احتياجاتك البدنية :

ينبع الكثير من إنتاجيتك من حالتك الجسدية. إذا كنت متعبًا أو جائعًا أو عطشًا ، فلن تفعل أفضل ما لديك. خذ بضع دقائق للحصول على بعض الماء ، وخذ وجبة خفيفة ، أو خذ قيلولة إذا كنت بحاجة إليها - واقضي وقت فراغك في رعاية حالتك الجسدية مع النوم الكافي والتغذية والتمارين الرياضية.

6. أنت تترك الإشعارات تهيمن على حياتك : 

كل إشعار تتلقاه يشتت الانتباه ، بغض النظر عن مدى أهميته أو عدم أهميته. وكل إشعار يلفت انتباهك يسحبك بعيدًا عما تعمل عليه. بغض النظر ، لدى معظمنا أنواع لا تحصى من الإشعارات التي تسمع في أذنينا طوال اليوم. أنهِ الجنون ، وزد تركيزك إما عن طريق إيقاف تشغيل الإشعارات تمامًا ، أو إبقائها نشطة فقط خلال ساعات معينة من اليوم.

7. أنت تعدد المهام :

على الرغم من الدراسة بعد الدراسة التي تثبت مدى عدم فعالية تعدد المهام ، لا يزال هناك أشخاص يعملون على هواتفهم أثناء الاجتماعات ويتلاعبون بالعديد من النوافذ المفتوحة للمهام في وقت واحد طوال اليوم. إن تقسيم انتباهك بين مهمتين يجعلك أسوأ في كلتا المهمتين. من الأكثر فعالية التركيز على شيء واحد في كل مرة ، حتى لو كان ذلك أبطأ.

8. أنت تفعل كل شيء بنفسك :

هل أنت من النوع الذي يحاول القيام بكل شيء؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت تخرب إمكاناتك الحقيقية. إذا كنت تتعثر باستمرار في المهام ، فلن تتمكن من توجيه جهودك إلى المهام الأكثر أهمية لأهدافك عالية المستوى.... تفويض فعال!

9. أنت لا تقيس أدائك :

ماذا تعني لك كلمة "منتج"؟ ما الذي تعتبره يوم إنتاجي مقابل يوم غير منتج؟ كيف تعرف إذا كانت استراتيجية إنتاجية جديدة تعمل حقًا؟ إذا كنت لا تقيس أدائك ، مع برنامج تتبع الوقت أو شيء مشابه ، فأنت في الظلام تمامًا - ولديك فرصة ضئيلة للتحسين فعليًا.

10. أنت عالق في طرقك :

التغيير صديقك. يعمل الجميع بشكل مختلف قليلاً ، لذلك ربما لا تكون الاستراتيجيات "الأفضل" بالنسبة لك هي نفسها التي يستخدمها الأشخاص الآخرون الذين تعرفهم. إذا كنت تفعل الشيء نفسه منذ سنوات ، فمن المرجح أن هناك استراتيجيات أفضل لك ، في انتظار الاكتشاف.

أخيراً إن تحديد عاداتك السيئة وتحسينها هو مجرد الخطوة الأولى من العملية. بمجرد أن تتوقف أخيرًا عن تخريب إنتاجيتك ، يمكنك البدء في العمل على تحسينها. يجد معظم الناس ، بعد مراجعة شاملة وإصلاح شامل لعاداتهم وأفعالهم اليومية ، أنهم قادرون على أكثر بكثير مما كانوا يتخيلونه في الأصل.


ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق